Стратегическая сессия
Коллективная работа, направленная на решение сложных, и неоднозначных проблем, на формирование и анализ фундаментальных основ бизнеса, его направлений развития, либо на разработку корпоративной культуры компании
Для кого?
Собственники бизнеса
– Поймут причины недостаточной эффективности бизнеса, найдут конкретные пути решения и точки контроля.
– Увидят новые перспективы развития своего бизнеса.
– Сформируют стратегическое видение своего бизнеса в будущем, визуализируют и поставят долгосрочные цели.
– Смогут донести свое видение и понимание будущего бизнеса команде, которая будет реализовывать стратегию. Смогут быть уверены, что команда мыслит в едином понятийном поле, понимает приоритеты и принимает стратегически оправданные решения.
– Увидят новые перспективы развития своего бизнеса.
– Сформируют стратегическое видение своего бизнеса в будущем, визуализируют и поставят долгосрочные цели.
– Смогут донести свое видение и понимание будущего бизнеса команде, которая будет реализовывать стратегию. Смогут быть уверены, что команда мыслит в едином понятийном поле, понимает приоритеты и принимает стратегически оправданные решения.
Топ-менеджеры
– Сформируют системное понимание бизнеса благодаря взаимодействию с участниками команды, отвечающими за смежные участки бизнеса.
– Синхронизируют свое видение развития бизнеса с видением собственника и команды, что позволит при решении любых вопросов опираться на совместно принятый вектор развития.
– Осознают свою роль и зоны своей ответственности в реализации выбранной стратегии развития.
– Пропишут четкие шаги для реализации стратегии.
– Сформируют контрольные точки, позволяющие держать фокус на принятой стратегии развития.
– Определят, какие люди им нужны для реализации стратегии.
– Синхронизируют свое видение развития бизнеса с видением собственника и команды, что позволит при решении любых вопросов опираться на совместно принятый вектор развития.
– Осознают свою роль и зоны своей ответственности в реализации выбранной стратегии развития.
– Пропишут четкие шаги для реализации стратегии.
– Сформируют контрольные точки, позволяющие держать фокус на принятой стратегии развития.
– Определят, какие люди им нужны для реализации стратегии.
Ключевые сотрудники компании
Ключевые сотрудники – сотрудники, играющие ключевую роль в создании продукта (например, разработчики, программисты, методологи).
– Сформируют для себя понимание вектора развития бизнеса и целей, ради которых работают.
– Осознают значение своей работы в результате работы компании.
– Почувствуют общность ценностей и целей с компанией.
– Смогут раскрыть свой творческий потенциал в генерации креативных и продуктивных идей, решающих актуальные задачи бизнеса.
– Сформируют для себя понимание вектора развития бизнеса и целей, ради которых работают.
– Осознают значение своей работы в результате работы компании.
– Почувствуют общность ценностей и целей с компанией.
– Смогут раскрыть свой творческий потенциал в генерации креативных и продуктивных идей, решающих актуальные задачи бизнеса.
HR BP
– Получат понимание принципов формирования кадрового потенциала
– Разработают принципы работы с персоналом в своей компании - его подбора, развития, мотивации, оценки и обучения.
– Получат инструменты соотнесения целей компании с целями сотрудников.
– Создадут основу для формирования корпоративной культуры.
– Разработают принципы работы с персоналом в своей компании - его подбора, развития, мотивации, оценки и обучения.
– Получат инструменты соотнесения целей компании с целями сотрудников.
– Создадут основу для формирования корпоративной культуры.
Что вы получите от данного формата?
Единое видение стратегии
Создание у команды единого стратегического видения развития бизнеса – единой «картины мира».
Формирование аналитических навыков
Формирование у участников команды навыков аналитического мышления, позволяющих осуществлять диагностику проблем бизнеса.
Формирование стратегического видения
Формирование у участников команды стратегического видения будущего развития компании, визуализация результатов и определение критериев достижения целей.
Креативное взаимодействие
Создание условий для творческого взаимодействия участников, что поможет находить креативные прорывные идеи и нестандартные инновационные решения.
Системный взгляд
Создание условий для системного взгляда команды на бизнес, его возможности и ограничения.
Четкие шаги
У каждого участника команды формируется четкое понимание своей роли в реализации выбранной стратегии, четкого плана действий.
Объединяющий опыт
Создание объединяющего эмоционального опыта, который заставит участников понимать и чувствовать необходимость действовать для реализации стратегии.
Основные шаги проекта
Определение цели стратегической сессии
- Прояснение актуального проблемного вопроса. Это должна быть адаптивная проблема, для решения которой не подходит стандартный принятый в компании подход, и необходимо выработать новый способ решения. Например: Неэффективность существующей бизнес-модели; Непонимание общего вектора развития компании; Новые технологии на рынке, представляющие угрозу или возможность.
- Предварительный анализ бизнеса. Формат анализа зависит от поставленного на стратегическую сессию вопроса. Например, для определения рыночной стратегии компании необходим полноценный маркетинговый анализ рынка. Для решения других задач может быть достаточно анализа документов или общения с ключевыми участниками бизнес-процессов.
- Определение желаемого результата с лицом, принимающим решение, четкого стратегической сессии – ее цели, и критериев оценки ее достижения. У одной стратегической сессии может быть одна из трех основных целей:
1. Выработка у команды общего видения, взаимопонимания по вопросу.
2. Определение вариантов решения возникшей проблемы, поиск альтернатив.
3. Принятие решения по стратегически важному вопросу.
Определение состава участников стратегической сессии
В состав участников стратегической сессии входят: собственники, ТОП-менеджеры компании, отвечающие за основные блоки работ, и ключевые сотрудники, играющие ключевую роль в создании продукта. Из руководящих должностей обязательно должны быть те, кто отвечает за продукт, маркетинг и продажи, финансы и персонал.
Проведение стратегической сессии
Программа стратегической сессии разрабатывается индивидуально под каждый запрос и включает в себя необходимый набор инструментов для решения конкретной стратегической проблемы.
Фиксация результатов
По результатам проведения стратегической сессии формируется отчет, позволяющий практически внедрить все принятые решения в жизнь компании и оценить результаты.
Сопровождение
На этапе внедрения новой стратегии – консультационное, фасилитационное и методическое консультирование участников стратегической сессии с течение 2–5 месяцев.
Пример стратегической сессии.
Компания N
Компания N
Цель стратегической сессии
Компания, занимающаяся таможенным оформлением, рассматривает возможность открытия нового направления бизнеса – логистические услуги. Нужно понять, как вписаться в рынок, какую занять нишу, какими способами отстроиться от конкурентов, какие ресурсы будут необходимы. Окончательное решение принимает собственник, но нужен детальный отчет для принятия решения.
Определение состава участников стратегической цели
Помимо топ-менеджмента компании, в состав участников входил так же маркетолог, подготовивший экспресс-анализ рынка.
Проведение стратегической сессии
В ходе стратегической сессии осуществлялся поиск альтернатив, анализ вариантов, генерировались идеи, так же проходила глубокая работа со SWOT-анализом. Использовались различные инструменты групповой работы. Основное отличие от стандартных совещаний – все работали на равных, участники входили в ситуации конкурентов, клиентов, поворачивали свой образ рынка для принятия решений.
Фиксация результатов
Отчет по итогам содержал всю информацию для принятия решения об открытии нового направления. Где сейчас находится компания, какие могут возникнуть риски и сложности, какие угрозы, какой стратегией можно пойти, сценарии развития событий
Компания, занимающаяся таможенным оформлением, рассматривает возможность открытия нового направления бизнеса – логистические услуги. Нужно понять, как вписаться в рынок, какую занять нишу, какими способами отстроиться от конкурентов, какие ресурсы будут необходимы. Окончательное решение принимает собственник, но нужен детальный отчет для принятия решения.
Определение состава участников стратегической цели
Помимо топ-менеджмента компании, в состав участников входил так же маркетолог, подготовивший экспресс-анализ рынка.
Проведение стратегической сессии
В ходе стратегической сессии осуществлялся поиск альтернатив, анализ вариантов, генерировались идеи, так же проходила глубокая работа со SWOT-анализом. Использовались различные инструменты групповой работы. Основное отличие от стандартных совещаний – все работали на равных, участники входили в ситуации конкурентов, клиентов, поворачивали свой образ рынка для принятия решений.
Фиксация результатов
Отчет по итогам содержал всю информацию для принятия решения об открытии нового направления. Где сейчас находится компания, какие могут возникнуть риски и сложности, какие угрозы, какой стратегией можно пойти, сценарии развития событий
Часто задаваемые вопросы
Когда компании точно нужно проводить стратегическую сессию?
Есть три основных группы запросов на стратегическую сессию. Первая: осознанные компании заказывают для разработки стратегии и миссии, чтобы не только самим понимать, куда и зачем развиваться, но и чтобы все вокруг понимали зачем. Вторая группа: решить проблемы с текучкой персонала, низкой вовлеченностью, сложным внедрением любых изменений и регламентов, найти решения проблем роста компании. Для этого на сессии разрабатывается фундамент корпоративной культуры, в отчете даются рекомендации по внедрению. И третья группа запросов: – поиск конкретных решений взявшихся ниоткуда проблем. Например, когда ситуация на рынке или в компании сильно меняется в плюс или минус, и нужно понять, как адаптироваться. Желание внедрить новые направления или продукты в компании, необходимость отреагировать на действия конкурентов или новые законодательные акты, перестроиться в связи с изменившейся экономической ситуацией. Иными словами, стратегическая сессия нужна когда вы ищете новый способ решения задачи.
Возможно ли за одну сессию решить такие серьезные вопросы, как заявлено?
При подготовке к сессии определяются конкретные вопросы, решение которых планируется найти. Эти вопросы достаточно глобальные и системные, поэтому, их решение будет основой для решения многих последующих. Однако, зачастую вскрываются другие глубокие вопросы, которые выносятся для дополнительной работы, в том числе еще одной стратегической сессии, тренинга, консалтингового проекта.
Можно ли присутствовать на одном дне из двух (на пол дня).
Каждый участник сессии играет значительную роль в ее результате. Отсутствие кого-то из участников нарушит групповую динамику и уменьшит эффективность сессии – какие-то вопросы не будут рассмотрены комплексно, какие-то решения приняты не единогласно, какие-то важные идеи или аргументы утеряны. Создание рабочей группы для сессии – очень важный этап подготовки, и каждый участник стратегически важен для результата сессии. Поэтому, крайне нежелательно отсутствие любого участника команды.
Какова продолжительность стратегической сессии?
Длительность стратегической сессии индивидуальна и зависит от конкретного запроса. Оптимальная продолжительность сессии при решении одного системного вопроса (например, пути реагирования на изменения вовне, разработка фундамента корп.культуры) – 2 дня по 8 часов.
Сухой остаток после проекта
Выработка единого видения и стратегии компании
Единого означает, что все участники команды единообразно понимают выбранный вектор развития и все дальнейшие действия ориентированы на него.
Выбран набор инструментов реализации поставленных целей
У команды есть понимание, с помощью чего и как стратегия будет внедрена.
Четкое понимание дальнейших шагов
Сформирован план внедрения стратегии со сроками и ответственными.
Сплоченная команда
Команда, мыслящая в едином информационном поле и эмоционально настроенная на активную работу по достижению целей.
Создан фундамент для изменений
Благодаря работе всей команды, итоги сессии становятся крепким основанием для дальнейших изменений в компании.
Решены «больные» вопросы, блокирующие развитие компании
В результате аналитической работы определены те базовые вопросы, которые лежат в основе возникающих сложностей. Принятие нескольких основных решений исключило возникновение подобных проблем впоследствии.
Задать вопрос
Получать наши свежие мысли, статьи, видео и анонсы мероприятий
НАПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТЫ
© 2010–2019, SPB TRAINING
Звонок по России бесплатный
+7 (812) 649 29 59
Санкт-Петербург, ул. Садовая, 22/2
Санкт-Петербург, ул. Садовая, 22/2
+7 (495) 201 95 10
Москва, ищем лучший офис
Москва, ищем лучший офис